WHEN

Privatliv

WHEN er lavet til at gemme så lidt som muligt. Her kan du læse, hvad vi gemmer, hvorfor, hvor længe, og hvordan du får det slettet.

Hvad gemmer vi?

  • Din e-mailadresse og dit visningsnavn, hvis du opretter dig som bruger for at lave events.
  • Dine svar på datoer (Ja, Måske eller Nej), dit navn og eventuelt din e-mailadresse, hvis du skriver den i svaret.
  • Dine kommentarer på events.
  • De events, du opretter: titel, beskrivelse, sted, mulige datoer, svarfrist og en eventuel kode (gemmes kun som en krypteret tjek-værdi).
  • Til at begrænse misbrug (fx for mange forsøg i timen) bruger vi tællere, der indeholder din IP-adresse eller e-mailadresse (eller en hash af den). Tællerne slettes efter 2 dage.

Hvorfor?

Oplysningerne bruges kun til at få eventet til at fungere: at vise svar og kommentarer, sende de mails du har bedt om (kvittering, opdateringer, invitation) og beskytte tjenesten mod misbrug.

Alle med adgang til et event kan se navnene på dem, der har svaret, og hvad de har svaret. Din e-mailadresse vises ikke for nogen – heller ikke for opretteren. Den bruges kun til at sende dig de mails, du har bedt om. Svarer du på en mail om eventet, går dit svar til opretteren, som så kan se din e-mailadresse.

Vi bruger ikke oplysningerne til markedsføring og sælger dem ikke.

Hvor længe gemmer vi det?

Et event med alle svar og kommentarer slettes automatisk 12 måneder efter eventets sidste mulige dato.

Du kan altid slette tidligere, se nedenfor.

Hvem hjælper os med driften?

Vi bruger disse underleverandører. Data ligger i EU.

  • Supabase – database og login (Frankfurt, EU).
  • Vercel – hosting af siden (Frankfurt, EU).
  • Brevo – udsendelse af mails (EU).
  • Cloudflare Turnstile – beskyttelse mod robotter, når du sender et svar eller beder om en login-kode.
  • Google – kun hvis du vælger at logge ind med Google.

Cookies

Vi bruger kun de cookies, der er nødvendige for at siden virker, så der er ingen cookie-banner. Vi bruger ingen analyse- eller reklame-cookies.

  • Login-session (Supabase), så du forbliver logget ind.
  • when_access_… – husker, at du har skrevet koden til et kodebeskyttet event.
  • when_edit_… – lader dig rette eller slette dit eget svar som gæst.
  • when_share_code – vises kun lige efter du har oprettet et event med kode, og forsvinder efter 5 minutter.
  • Cloudflare Turnstile kan sætte sine egne tekniske cookies til robot-tjekket.

Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig, og til at få dem rettet eller slettet.

Har du en konto, kan du selv slette den under “Konto”. Så slettes dine events, dine svar og dine kommentarer med det samme.

Har du svaret som gæst, kan du slette dit svar med “Slet mit svar” via linket “Ret mit svar” i kvitteringsmailen.

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, vi behandler dine oplysninger forkert.

Kontakt

Spørgsmål, ønske om indsigt eller hjælp til at slette dine data? Skriv til familiendam@gmail.com